客戶附件多(duō),保管周期長(cháng),如何有(yǒu)效有(yǒu)序進行管理(lǐ),是大家急需解決的問題之一。我們就以裝(zhuāng)修行業性質(zhì)來舉例,裝(zhuāng)修公(gōng)司在提供裝(zhuāng)修的同時也會附帶銷售各類裝(zhuāng)修輔材,質(zhì)保時間長(cháng)的可(kě)達5年10年,那麽針對這些質(zhì)保時間長(cháng)的輔材所簽署的合約、裝(zhuāng)修圖片等附件就需要按長(cháng)期保管,對于業主來說也是需要有(yǒu)這樣一個端口,可(kě)以随時調取相關資料。通過這樣一個端口也可(kě)與裝(zhuāng)修公(gōng)司保持長(cháng)期聯系,為(wèi)二次拓客提供機會。
文(wén)檔管家是美佳雲裝(zhuāng)ERP管理(lǐ)軟件獨立外的一款附件管理(lǐ)系統,既可(kě)獨立于美佳雲裝(zhuāng),又(yòu)可(kě)與美佳雲裝(zhuāng)進行對接,文(wén)檔管家通過客戶端和業主端兩個端口實現了附件管理(lǐ)有(yǒu)序進行。裝(zhuāng)修公(gōng)司内部人員通過手機微信小(xiǎo)程序端口進入美佳雲裝(zhuāng),直接訪問文(wén)檔管家就可(kě)進入,工(gōng)作(zuò)人員就可(kě)創建客戶信息,上傳客戶附件。
業主端如需調取附件,隻需要通過手機号與驗證碼就可(kě)直接通過裝(zhuāng)修公(gōng)司公(gōng)衆号進行訪問與自己相關的工(gōng)程附件,不管是裝(zhuāng)修圖還是質(zhì)保合同等相關附件,都能(néng)随時調取,無須等待就可(kě)在線(xiàn)預覽和下載。沒有(yǒu)時間的限制可(kě)永久性不限次數進行下載。